Posso liberar pedidos antes da conferência e do recebimento da mercadoria?

Modificado em Sáb, 23 Ago na (o) 9:36 AM

Até pode, mas não é o ideal — e pode causar retrabalho e atrasos.


Por que não é recomendado liberar pedidos antes da conferência?


Quando a carga ainda não foi conferida nem recebida oficialmente no estoque, o sistema da Enviagora ainda não reconhece a disponibilidade dos produtos.


Ou seja: mesmo que fisicamente a mercadoria já esteja no CD, ela ainda não pode ser separada.

Se o pedido for liberado nessas condições:

  • Ele cairá na aba de erro de integração do WMS;

  • O sistema acusará que não há estoque disponível para aquele SKU;

  • Será necessário que o time do cliente entre manualmente na aba de integração, ajuste o erro e reforce a sincronização para que o pedido entre corretamente.


Isso gera retrabalho, risco de atraso e aumenta o tempo de resposta da operação.


Qual é a recomendação ideal?


Liberar os pedidos apenas após a finalização do processo de recebimento, ou seja:

  • A carga já foi conferida item a item;

  • Os produtos foram imputados no sistema;

  • Os itens foram endereçados corretamente e já estão no estoque disponível


Quando o pedido é liberado só após esse ciclo, o fluxo acontece de forma fluida: separação, embalagem e expedição acontecem sem bloqueios.


Resumo

SituaçãoRecomendado?Observações
Liberar pedido antes da conferência❌ NãoPode gerar erro de integração e retrabalho
Liberar pedido após conferência e endereçamento✅ SimEstoque já disponível, pedido flui normalmente pela operação

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