Como importar o XML da Nota Fiscal no portal do cliente?

Por que a importação do XML é importante?

O XML da Nota Fiscal é o documento que autoriza oficialmente a entrada da carga no nosso centro de distribuição. Sem ele, a mercadoria não pode ser movimentada e ficará retida na área de recebimento.

A importação desse arquivo no portal (WMS) permite que o time da Enviagora identifique previamente os produtos, quantidades e SKUs esperados, organizando o fluxo de conferência e armazenagem de forma mais eficiente.

Esse documento serve como base para:

• Informar o que será entregue: produtos, quantidades e SKUs previstos

• Permitir o registro formal da entrada da carga no sistema

• Garantir que a mercadoria esteja documentada e apta a ser recebida

• Ajudar na conferência física dos itens e no controle do estoque

Mesmo após a importação, é durante o recebimento que possíveis divergências são verificadas. O XML não substitui a conferência física — ele orienta o fluxo interno da operação.

Como importar o XML da NF:

Você deve seguir o passo a passo diretamente no portal do cliente.

Atenção aos detalhes:

• Verifique se os SKUs da nota fiscal estão iguais aos cadastrados no portal (WMS). Caso o SKU da nota seja diferente do SKU do sistema, será necessário fazer uma conversão de código 

• A nota fiscal deve ser válida e autorizada pela Sefaz no momento da importação.
  

• O arquivo em formato XML é mais prático para importação, mas o portal do cliente permite outros formatos.

Documentos em arquivos PDFs ou imagens não são aceitos para esse processo.

O que acontece se eu não importar o XML?

• O produto ficará parado no setor de recebimento sem movimentação.

• Sua carga poderá ser recusada no ato da entrega caso não tenha a NF nem no sistema, e nem no físico com o motorista

• Você e o motorista correm o risco de transportar ou tentar entregar sem nota válida.

• Seu estoque pode ficar desalinhado ou bloqueado no sistema.